Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок обработки и защиты персональных данных участников конференции "Нейрободи" (далее – Конференция), организованной Индивидуальным предпринимателем Зубаковым Алексеем Сергеевичем (ИНН 784806678102, ОГРНИП 317784700008861) (далее – Организатор).
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
1.1. «Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.2. «Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.3. «Конфиденциальность персональных данных» – обязательное для соблюдения Организатором требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
2. КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ
2.1. При регистрации на Конференцию и оплате билета Организатор собирает следующие персональные данные:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- город проживания (по желанию);
- сфера деятельности (по желанию);
- данные для персонализации (например, какие темы интересны).
2.2. При посещении Конференции Организатор может собирать:
- фото- и видеоматериалы с изображением Участника;
- информацию об активности Участника (посещённые воркшопы, заданные вопросы и т.д.).
2.3. При оплате билета Организатор НЕ получает и НЕ хранит данные банковских карт. Обработка платежей осуществляется через сторонние платёжные системы.
3. ДЛЯ КАКИХ ЦЕЛЕЙ МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
3.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:
- для заключения договора на участие в Конференции;
- для предоставления доступа к Конференции (офлайн или онлайн);
- для направления билета, программы, инструкций, адреса площадки;
- для направления ссылки на онлайн-трансляцию и записи;
- для предоставления доступа в закрытый чат участников;
- для предоставления раздаточных материалов;
- для организации ужина со спикерами (для VIP-участников);
- для организации персонального разбора анализов (для VIP-участников);
- для клиентской поддержки;
- для направления информационных и рекламных рассылок о будущих мероприятиях;
- для улучшения качества услуг и анализа аудитории;
- для обработки обращений и претензий;
- для фото- и видеосъёмки в ходе Конференции и использования этих материалов в информационных и рекламных целях.
4. КАК МЫ ЗАЩИЩАЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
4.1. Организатор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
4.2. Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники Организатора, а также привлечённые подрядчики (см. п. 5).
4.3. Персональные данные хранятся на серверах, защищённых современными средствами безопасности.
5. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
5.1. Организатор вправе передавать персональные данные следующим категориям третьих лиц:
- операторы платёжных систем (для обработки платежей);
- операторы связи и email-рассылок (для направления уведомлений);
- хостинг-провайдеры (для хранения данных);
- площадка проведения Конференции (для организации доступа);
- кейтеринговые компании (для организации питания);
- спикеры и эксперты (для проведения персональных разборов).
5.2. Все третьи лица обязуются соблюдать конфиденциальность персональных данных.
5.3. Организатор НЕ продаёт персональные данные Участников третьим лицам.
6. COOKIES И АНАЛИТИКА
6.1. Сайт Организатора использует технологию cookies для улучшения работы сайта и анализа посещаемости.
6.2. Организатор использует сервисы веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс.Метрика и др.) для сбора статистической информации о посетителях сайта.
6.3. Участник может отключить cookies в настройках своего браузера, однако это может привести к ограничению функциональности сайта.
7. ФОТО И ВИДЕО
7.1. В ходе Конференции Организатор осуществляет фото- и видеосъёмку.
7.2. Оплачивая билет, Участник автоматически даёт согласие на фото- и видеосъёмку и на использование этих материалов Организатором в информационных и рекламных целях без дополнительного вознаграждения.
7.3. Если Участник не желает, чтобы его фотографировали или снимали на видео, он обязан уведомить об этом Организатора до начала Конференции по email: neurobodyconf@yandex.ru.
7.4. Фото и видео с Конференции могут быть размещены:
- на сайте Организатора;
- в социальных сетях (ВКонтакте, Instagram*, Telegram, YouTube и др.);
- в рекламных материалах будущих мероприятий.
*Instagram – продукт компании Meta, признанной экстремистской организацией на территории РФ.
8. ИНФОРМАЦИОННЫЕ РАССЫЛКИ
8.1. Оплачивая билет, Участник даёт согласие на получение информационных и рекламных рассылок от Организатора по электронной почте, SMS, мессенджерам.
8.2. Участник вправе в любой момент отказаться от получения рассылок, направив соответствующий запрос на email: neurobodyconf@yandex.ru или воспользовавшись ссылкой "Отписаться" в письме.
9. ПРАВА УЧАСТНИКА
9.1. Участник имеет право:
- получать информацию о том, какие его персональные данные обрабатываются Организатором;
- требовать уточнения, обновления или удаления своих персональных данных;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия Организатора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.
9.2. Для реализации своих прав Участник направляет письменный запрос на email: neurobodyconf@yandex.ru.
9.3. Организатор рассматривает запрос в течение 10 рабочих дней и направляет ответ на электронную почту Участника.
10. СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Персональные данные хранятся в течение:
- 3 лет с даты проведения Конференции;
- до момента отзыва согласия Участником;
- до момента прекращения деятельности Организатором.
10.2. После истечения срока хранения персональные данные подлежат уничтожению.
11. ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
11.1. Организатор вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности в любое время.
11.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте Организатора.
11.3. Продолжение использования услуг Организатора после внесения изменений означает согласие Участника с новой редакцией Политики.
12. КОНТАКТЫ
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь:
Email: neurobodyconf@yandex.ru
Телефон: +7 (911) 116-33-33
Индивидуальный предприниматель Зубаков Алексей Сергеевич
ОГРНИП 317784700008861, ИНН 784806678102